Jede Ausgabe geht denselben Weg, in jedem Projekt. Jemand zahlt, jemand gibt frei, jemand bucht – und am Ende will der Fördermittelgeber sehen, wofür das Geld verwendet wurde. Heute zerfällt dieser Weg in Papier, Postfächer und Tabellen. LOGOS macht daraus wieder einen Weg, und Sie behalten an jeder Station das letzte Wort.
Freitagnachmittag fragt der Fördermittelgeber nach: Wofür wurde das Geld für das Jugendcamp ausgegeben? Die Kassenwartin sucht die Quittung, dann die Freigabe, dann den Topf. An jeder Übergabe ist ein Stück verloren gegangen. Dabei verlangt das Gesetz seit Langem dasselbe: vollständig, zeitnah, mit vier Augen, nachvollziehbar. Es fehlte ein Werkzeug, das diese Pflichten für die Menschen erfüllt.
Die Zeichnung in LOGOS ist eine elektronische Freigabe innerhalb Ihrer Organisation. Verlangt das Gesetz für ein Dokument eine besondere Form, gilt diese weiterhin.
Wir erproben LOGOS in zwei Lagen: mehrere Abteilungen mit eigenen Budgets und mehrere geförderte Projekte nebeneinander. Dort begegnet der Beleg diesen Stationen:
Früher kamen die Stunden auf einem Zettel. Jetzt werden sie erfasst, gegen Vertrag und Lizenz geprüft, freigegeben und ausgezahlt – gezeichnet und mit Spur.
Antrag, Beleg, Abrechnung und Ausgleich lagen bisher als Stapel auf dem Tisch. Jetzt sind sie ein Vorgang, vom Vorschuss bis zur Erstattung.
Bisher fiel ein abgelaufener Nachweis oft erst spät auf. Jetzt behält LOGOS Fristen und Qualifikationen im Blick und meldet sich rechtzeitig.
Statt jede Rechnung neu zu tippen, entsteht sie aus Vertrag und erbrachter Leistung. Sie ist gleich gebucht und liegt als PDF bereit.
Früher sortierte jemand die Belege am Ende nach Geldgebern. Jetzt trennt LOGOS die Mittel nach Finanzierungsquelle – vom einzelnen Beleg bis zum fertigen Verwendungsnachweis.
Mitglieder, Teilnahmen und Personal stehen in denselben Stammdaten. So lassen sich auch Kennzahlen ohne Euro belegen, etwa wie viele Menschen ein Projekt erreicht hat.
Nicht die Rechtsform zählt, sondern die Lage, in der Sie arbeiten. LOGOS hilft besonders dort, wo
im Spiel sind: Die Trainerin gibt das Geld aus, der Vorstand trägt die Verantwortung.
lückenlos nachzuweisen ist – gegenüber Mitgliedern, Fördermittelgebern oder Prüfern, oft für mehrere Projekte zugleich.
und kein Controlling im Haus ist – und niemand dieselben Zahlen zweimal in Excel tippen will.
Das trifft zu, wo Zuschüsse, Spenden, Darlehen und Eigenmittel zusammenfließen und jeder Euro seine Herkunft behalten muss. Wo Projekte einzeln abgerechnet werden. Und wo geförderte und eigene Mittel getrennt bleiben, bis der Nachweis steht.
„Eingebaut, nicht angebaut.“
Freigabewege mit Rollen, Vertretung und Fristen werden beschrieben, nicht programmiert. Ändert sich Ihr Ablauf, ändern Sie die Beschreibung – und LOGOS folgt ihr.
Plan und Ist stehen im selben Buchungsmodell. Eine Überschreitung zeigt sich im Moment der Buchung, nicht erst am Jahresende.
LOGOS ersetzt die steuerliche Buchführung nicht. Es liefert ihr geprüfte Belege und Buchungen – als DATEV-Paket mit Beleg und Buchungssatz, für jeden Zeitraum.
Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Datenraum. Betrieb und Aktualisierungen übernimmt die Plattform. Die Daten gehören Ihnen.
Bisher passten Sie Ihre Buchungen an einen vorgegebenen Kontenplan an. Jetzt führt jeder Betrieb seine eigene Kopie, und Buchungen tragen Menge und Währung: 50 Vereinsshirts oder eine Rechnung in Franken stehen so, wie sie eingegangen sind. Die Kassenwartin übergibt dem Steuerberater einen DATEV-Export, in dem Währung, Menge und Leistungsdatum bereits ausgefüllt sind.
Wer über eine neue Vereinssoftware entscheidet, will mehr sehen als Folien. Im Demo-Verein öffnen Sie jetzt die Mitgliedsverträge und lesen die Berichte für Vorstand und Mitgliederversammlung, gerechnet aus den Zahlen des Vereins. Dabei sehen Sie auch, wie ein KI-Assistent arbeitet: mit denselben Rechten und demselben Protokoll wie ein Mensch.
ISO 9001, ISO/IEC 27001, DSGVO, GoBD und weitere Regelwerke stehen in LOGOS als prüfbare Anforderungen mit eigenen Kontrollen. Jede Kontrolle wird täglich und bei jeder neuen Version bewertet, jede Bewertung bleibt drei Jahre nachweisbar. So liegt der Stand jeder Anforderung jederzeit vor – nicht erst in der Woche vor dem Audit.
