Viele Geldquellen, viele Projekte – eine Buchhaltung. Jeder Euro behält sein Projekt, seine Herkunft und seinen Zweck. Entscheidungen bekommen einen klaren Weg; Buchhaltung, Controlling und Planung laufen in einem System.
LOGOS hilft dort, wo …
Jeder Schritt ist festgehalten: wer was wann freigegeben hat. Und wenn die Prüferin anruft, liegt der Nachweis schon bereit.
Ordnung, die mitläuft.
Ein Pilotplatz passt, wenn Ihr Geld aus mehreren Quellen kommt, Sie in Projekten arbeiten und die nächste Prüfung absehbar ist. Sie bringen einen echten Ablauf mit: die Übungsleiterabrechnung, die Reisekosten oder den nächsten Verwendungsnachweis. Wir richten ihn gemeinsam mit Ihnen ein. Über die Konditionen sprechen wir im Erstgespräch.
Welche Abläufe, welche Prüfungen, welche Fristen? Bevor wir etwas einrichten, verstehen wir Ihren Alltag.
Gemeinsam mit dem Gründer beschreiben Sie Ihren Ablauf. Danach richten wir ihn in LOGOS ein.
Sie arbeiten mit Ihren echten Belegen. Was hakt oder fehlt, sagen Sie uns – und es fließt laufend ins System.
Sonntagabend. Auf dem Küchentisch liegen Quittungen vom Sommerfest, Übungsleiterabrechnungen und eine Mail des Fördermittelgebers: Er bittet bis Freitag um den Verwendungsnachweis. Niemand im Vorstand hat Buchhaltung gelernt. Verantwortlich sind trotzdem alle. Die Verwaltung läuft nebenher – auf Papier, per Zuruf, in Tabellen. Finanzamt, Mitglieder und Fördermittelgeber erwarten dennoch Ordnung.
Sie taucht Wochen nach dem Einkauf auf, zerknittert, am falschen Ort. Dann tippt sie jemand noch einmal von Hand ab.
„Passt so“, schrieb der Vorsitzende im Sommer. Wer wann was entschieden hat, lässt sich heute kaum noch belegen.
Erst an diesem Abend zeigt sich, dass ein Budget nicht aufgeht. Gegensteuern hätte man viel früher können.
Die frühere Kassenwartin wusste, wie das alles lief. Mit ihrem Wechsel ist dieses Wissen mitgegangen.
Stellen Sie sich eine Hilfe vor, die in der Kasse die Routine übernimmt. So arbeitet ein KI-Assistent in LOGOS: in klaren Grenzen, für eine Funktion. Gibt es etwas zu entscheiden, kommt er zu Ihnen – nicht mit einer Frage, sondern mit einem fertig vorbereiteten Ergebnis.
Technisch arbeitet der Assistent über die MCP-Schnittstelle (Model Context Protocol): mit eigener Kennung, nur mit den Rechten, die Ihre Organisation ihm gibt, und jeder Aufruf wird geprüft und protokolliert. Einen anderen Weg zu den Daten hat er nicht.
Bisher tippen Sie denselben Beleg in mehrere Tabellen. Mit LOGOS erfassen Sie ihn einmal, und er läuft weiter bis zur Buchung und zum Nachweis. Die Nacht vor der Frist fällt weg.
Früher hieß Prüfung: Ordner wälzen und sich erinnern. Jetzt ist jede Entscheidung belegt und jede Ausgabe ihrem Zweck zugeordnet. Der Verwendungsnachweis wird zur Auswertung, nicht zur Spurensuche.
Die neue Kassenwartin fängt nicht bei null an. Regeln, Abläufe und die Geschichte jeder Entscheidung liegen im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Sie brauchen eine weitere Freigabe oder einen neuen Bericht? LOGOS wird dafür nicht umprogrammiert, sondern neu beschrieben. Ein Integrationsprojekt braucht es nicht.
LOGOS ist in 5 Monaten entstanden – gebaut von einem Gründer mit einem Team aus KI-Assistenten. Jede Änderung wird geprüft, bevor sie live geht. Die Zahlen unten kommen direkt aus dem System und sind abgerundet. Sie zeigen, wie viel schon steht und wie stetig weitergebaut wird.
LOGOS wächst in vielen kleinen, geprüften Schritten. Sie warten nicht auf das nächste große Update. Und Sie tragen nicht das Risiko einer großen Umstellung. Brauchen Sie etwas Neues, kann es zügig ankommen.
Bildschirme, Belegarten, Berichte und Prüfregeln stammen aus einer einzigen Beschreibung. Niemand muss Einzelsysteme abstimmen, die nicht zueinander passen. Ändern Sie eine Stelle, gilt das überall, wo sie gebraucht wird.
Stand: November 2026 · live aus dem System, abgerundet
Die Kassenwartin füllt den Lastschrift-Lauf jetzt aus den offenen Beiträgen. Jedes Mitglied wird pro Lauf nur einmal belastet, nie über den offenen Betrag hinaus. Kommt eine Lastschrift zurück, liegt die Mahnung als Brief zum Ausdrucken bereit.
Der Verwendungsnachweis nennt jetzt neben den erhaltenen und verwendeten Mitteln auch, was davon nicht förderfähig ist. Daraus rechnet LOGOS den Betrag, der zurückzuzahlen wäre, und druckt ihn mit aus. So beantworten Sie die Rückfrage des Fördermittelgebers am Freitagnachmittag, ohne Belege neu zu sortieren.
Bisher passten Sie Ihre Buchungen an einen vorgegebenen Kontenplan an. Jetzt führt jeder Betrieb seine eigene Kopie, und Buchungen tragen Menge und Währung: 50 Vereinsshirts oder eine Rechnung in Franken stehen so, wie sie eingegangen sind. Die Kassenwartin übergibt dem Steuerberater einen DATEV-Export, in dem Währung, Menge und Leistungsdatum bereits ausgefüllt sind.
Wir wollen niemanden kontrollieren. Wir wollen leise die Bedingungen schaffen, unter denen Ordnung bleibt. Niemand muss Regeln auswendig kennen, denn der Weg jedes Belegs ist vorgezeichnet. Der Beleg entsteht digital, die Freigabe wird gezeichnet, die Buchung folgt dem freigegebenen Beleg. So entsteht Ordnung nebenbei – nicht als zusätzliche Pflicht.
Zuschuss, Spende, Darlehen, Eigenmittel: Jede Quelle bleibt mit Zweck und Frist getrennt – vom ersten Beleg bis zum Verwendungsnachweis je Förderlinie.
Sie sehen für jedes Projekt, was geplant war, was ausgegeben ist und was frei bleibt. Die Kanzlei bekommt saubere Unterlagen per DATEV-Übergabe.
Bisher verschwamm der zweckgebundene Zuschuss im Kontostand. Jetzt bleibt er gebunden, bis der Nachweis steht.
Im Verein mit mehreren Abteilungen kamen Rückfragen von überall. Jetzt hat jede Abteilung klare Zuständigkeiten – und jeder Beschluss bleibt belegt.
Ob Ihr Geschäft, die Plattform, die KI-Assistenten oder unsere eigene Entwicklung: Überall gelten dieselben Grundsätze. Es gibt ein Modell, klare Rollen, feste Rechte – und jeder Schritt hinterlässt eine Spur.
Abrechnung, Freigabe, Vertrag, zweckgebundene Mittel: Der Beleg geht seinen Weg bis zum Verwendungsnachweis.
Wie beim digitalen Bauplan eines Hauses (Building Information Modeling, kurz BIM) folgen Oberfläche, Prüfungen und Schnittstellen einer einzigen Beschreibung.
Jeder Assistent hat eine eigene Kennung und nur die Rechte seiner Funktion. Alles, was er tut, bleibt nachvollziehbar. Die Entscheidung trifft der Mensch.
Jede Änderung geht denselben Weg: bauen, prüfen, abnehmen und an einem echten Ablauf durchspielen.
Wir nehmen an: Bis 2035 bereiten KI-Assistenten einen großen Teil der Verwaltungsroutine vor – im Auftrag von Menschen. Dafür braucht jede Organisation ein Modell ihrer selbst, das Maschinen lesen und nur in klaren Grenzen bedienen können. Dieses Modell baut LOGOS schon heute. Auch für die Organisation ohne eigene IT-Abteilung.
Hinter LOGOS stehen über 25 Jahre Praxis in Finanzcontrolling, Prozessmodellierung und ERP-Einführungen. Eine Frage zog sich durch all die Jahre: Wie lassen sich zweckgebundene Mittel in großen Projektportfolios sauber nachweisen? Heute ist der Prototyp im Praxistest – in zwei Lagen: mehrere Abteilungen mit eigenen Budgets und mehrere geförderte Projekte nebeneinander.
