In LOGOS gibt es keine KI, die alles darf. Ein Assistent übernimmt klar umrissene Aufgaben. Er trägt eine eigene Kennung, arbeitet in einer festen Funktion und nur mit den Rechten, die Sie ihm geben. Was er tut, können Sie jederzeit nachlesen.
Jeder Assistent steht mit Funktion und Rechten im System, wie jede Kollegin auch. Sie sehen ihn, ordnen ihn zu und können ihm die Rechte jederzeit wieder nehmen.
Der Assistent geht dieselben Wege wie Sie in der Oberfläche. Eine Hintertür gibt es nicht.
Für jeden Schritt eines Ablaufs bestimmen Sie: Macht ihn eine Person oder ein Assistent? Die Routine wandert zum Assistenten. Das Urteil bleibt bei Ihnen.
Der Assistent bereitet vor, prüft und macht Vorschläge. Entscheiden und freigeben tut die Person, die dafür verantwortlich ist.
Montagabend nach dem Training. Der Übungsleiter will seine Stunden abrechnen, aber das Formular liegt irgendwo in der Geschäftsstelle. Also schreibt oder sagt er seinem Assistenten:
„Ich habe letzten Monat am 4. und am 7. jeweils zwei Stunden Training gegeben – erstelle die Übungsleiterabrechnung.“
Abrechnung, Prüfung von Vertrag und Nachweis, gezeichneter Freigabeweg, Buchung und DATEV-Paket laufen schon im Praxistest. Den Sprachzugang zum Assistenten entwickeln wir gerade.
Vorher: Vorlage suchen, Stundensatz nachschlagen, Unterschriftsmappe abwarten. Jetzt genügt ein Satz.
Die Abrechnung kommt vollständig und vorgeprüft an. Niemand überträgt mehr Zahlen von Hand.
Wo steht die Abrechnung, wer hat gezeichnet? Das sehen Sie jederzeit. Die Buchhaltung bekommt geprüfte Daten.
Mensch und Assistent arbeiten nach derselben Rechtetabelle. Kein Assistent darf mehr, als seine Funktion verlangt.
Ein Assistent hat keinen eigenen Zugang zur Datenbank. Er kommt nur durch eine Tür an Daten: die Schnittstelle für KI-Assistenten (MCP). Dort prüft das System bei jedem Aufruf sein Recht. Was seine Funktion nicht erlaubt, erreicht er nicht.
Jede Handlung von Mensch und Assistent landet im Journal. Jeder Eintrag ist mit dem vorigen verkettet – nach demselben Prinzip wie bei Blockchains. Einträge kommen nur hinzu; eine spätere Änderung fiele auf.
Nachvollziehbarkeit und menschliche Aufsicht haben wir von Anfang an eingebaut. Sie sind die Grundlage für die Anforderungen an den KI-Einsatz, kein nachträglicher Anbau.
Posteingang, Prüfung, Audit: Jeder KI-Assistent in LOGOS arbeitet jetzt auf einer festen Stelle mit eigener Arbeitsanweisung, eng begrenzten Befugnissen und einem klaren Abschluss. Was er leistet und was das kostet, wird je erledigtem Arbeitsschritt gemessen – KI, die man führen kann wie ein Team.
Was die Leitung einmal festlegt – eine Obergrenze, eine Frist –, steht in LOGOS als Regel mit eigener Kontrolle. Unser KI-Team liest den Wert von dort, statt ihn abzuschreiben, und ein Verstoß wird automatisch gemeldet. Keine Entscheidung geht mehr in einer E-Mail verloren.
Wiederkehrende Arbeiten – eine neue Funktion, eine Datenbankänderung, eine Prüfung – folgen hinterlegten Mustern mit Schritten und Lehren aus früheren Fällen. Wissen bleibt im System, auch wenn das Team wechselt.
