# Der Weg eines Belegs bis zum Nachweis · LOGOS Plattform Source: https://logos-erp.de/plattform.html > Wie eine Quittung vom Schuhkarton zum Verwendungsnachweis kommt: erfasst, gezeichnet, zugeordnet, gebucht und nachgewiesen – ohne Abtippen. Plattform · Der Weg eines Belegs # Vom Schuhkarton zum fertigen Nachweis. Jede Ausgabe geht denselben Weg, in jedem Projekt. Jemand zahlt, jemand gibt frei, jemand bucht – und am Ende will der Fördermittelgeber sehen, wofür das Geld verwendet wurde. Heute zerfällt dieser Weg in Papier, Postfächer und Tabellen. **LOGOS macht daraus wieder einen Weg**, und Sie behalten an jeder Station das letzte Wort. ## Wo ein Beleg heute verloren geht 1 Bezahlt Quittung im Portemonnaie, Zahl in einer Excel-Datei 2 Gesammelt per Mail, im Messenger, im Ablagekorb 3 Freigegeben mündlich, „auf Zuruf“ 4 Zugeordnet zum Fördertopf – aus dem Gedächtnis 5 Gebucht noch einmal von Hand abgetippt 6 Nachgewiesen in der Nacht vor der Frist Freitagnachmittag fragt der Fördermittelgeber nach: Wofür wurde das Geld für das Jugendcamp ausgegeben? Die Kassenwartin sucht die Quittung, dann die Freigabe, dann den Topf. An jeder Übergabe ist ein Stück verloren gegangen. Dabei verlangt das Gesetz seit Langem dasselbe: vollständig, zeitnah, mit vier Augen, nachvollziehbar. **Es fehlte ein Werkzeug, das diese Pflichten für die Menschen erfüllt.** ## Derselbe Weg – diesmal mit Geländer 1 Gleich erfasst Der Beleg entsteht im System – kein Zettel geht verloren 2 Gezeichnet Ihre Freigabe ist eine elektronische Unterschrift; der Inhalt wird versiegelt, das PDF trägt den Stempel 3 Zugeordnet Regeln verteilen die Kosten auf die richtigen Töpfe 4 Gebucht Die doppelte Buchführung entsteht aus dem Beleg selbst 5 Plan und Ist Sie sehen eine Abweichung, sobald sie entsteht 6 Nachgewiesen auf Knopfdruck, direkt aus den Daten an den **GoBD** ausgerichtet, den Regeln für ordentliche digitale Buchführung **Kontrollen** unterwegs statt hinterher **Datenschutz** von Anfang an – jede Rolle sieht nur, was sie braucht **Fortgeschrieben** – jeder Eintrag ist mit dem vorigen verkettet, wie bei einer Blockchain Die Zeichnung in LOGOS ist eine elektronische Freigabe innerhalb Ihrer Organisation. Verlangt das Gesetz für ein Dokument eine besondere Form, gilt diese weiterhin. ## Wo der Beleg unterwegs vorbeikommt Wir erproben LOGOS in zwei Lagen: **mehrere Abteilungen mit eigenen Budgets** und **mehrere geförderte Projekte nebeneinander**. Dort begegnet der Beleg diesen Stationen: ### Übungsleiterstunden ohne Zettelwirtschaft Früher kamen die Stunden auf einem Zettel. Jetzt werden sie erfasst, gegen Vertrag und Lizenz geprüft, freigegeben und ausgezahlt – gezeichnet und mit Spur. ### Reisekosten in einem Vorgang Antrag, Beleg, Abrechnung und Ausgleich lagen bisher als Stapel auf dem Tisch. Jetzt sind sie ein Vorgang, vom Vorschuss bis zur Erstattung. ### Keine Lizenz läuft unbemerkt ab Bisher fiel ein abgelaufener Nachweis oft erst spät auf. Jetzt behält LOGOS Fristen und Qualifikationen im Blick und meldet sich rechtzeitig. ### Rechnungen aus dem Vertrag Statt jede Rechnung neu zu tippen, entsteht sie aus Vertrag und erbrachter Leistung. Sie ist gleich gebucht und liegt als PDF bereit. ### Jeder Fördereuro bleibt in seinem Topf Früher sortierte jemand die Belege am Ende nach Geldgebern. Jetzt trennt LOGOS die Mittel nach Finanzierungsquelle – vom einzelnen Beleg bis zum fertigen Verwendungsnachweis. ### Auch was kein Geld ist, zählt Mitglieder, Teilnahmen und Personal stehen in denselben Stammdaten. So lassen sich auch Kennzahlen ohne Euro belegen, etwa wie viele Menschen ein Projekt erreicht hat. ## Ist LOGOS etwas für Sie? Nicht die Rechtsform zählt, sondern die Lage, in der Sie arbeiten. LOGOS hilft besonders dort, wo ### mehrere Hände im Spiel sind: Die Trainerin gibt das Geld aus, der Vorstand trägt die Verantwortung. ### Zweckbindung lückenlos nachzuweisen ist – gegenüber Mitgliedern, Fördermittelgebern oder Prüfern, oft für mehrere Projekte zugleich. ### keine eigene IT und kein Controlling im Haus ist – und niemand dieselben Zahlen zweimal in Excel tippen will. Das trifft zu, wo Zuschüsse, Spenden, Darlehen und Eigenmittel zusammenfließen und jeder Euro seine Herkunft behalten muss. Wo Projekte einzeln abgerechnet werden. Und wo geförderte und eigene Mittel getrennt bleiben, bis der Nachweis steht. ## Leicht zu bedienen, genau im Inneren „Eingebaut, nicht angebaut.“ ### Ihr Ablauf, nicht unserer Freigabewege mit Rollen, Vertretung und Fristen werden beschrieben, nicht programmiert. Ändert sich Ihr Ablauf, ändern Sie die Beschreibung – und LOGOS folgt ihr. ### Abweichungen sofort sehen Plan und Ist stehen im selben Buchungsmodell. Eine Überschreitung zeigt sich im Moment der Buchung, nicht erst am Jahresende. ### Ihre Kanzlei bekommt geprüfte Belege LOGOS ersetzt die steuerliche Buchführung nicht. Es liefert ihr geprüfte Belege und Buchungen – als DATEV-Paket mit Beleg und Buchungssatz, für jeden Zeitraum. ### Ihre Daten bleiben Ihre Daten Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Datenraum. Betrieb und Aktualisierungen übernimmt die Plattform. Die Daten gehören Ihnen. Prototyp im Praxistest · Pilotphase 2027 [Wie das gebaut ist →](https://logos-erp.de/technologie.html) ## Zuletzt neu bei den Funktionen 27.10.2026 · Buchhaltung & Finanzen ### Jeder Betrieb bucht auf eigenem Kontenrahmen Bisher passten Sie Ihre Buchungen an einen vorgegebenen Kontenplan an. Jetzt führt jeder Betrieb seine eigene Kopie, und Buchungen tragen Menge und Währung: 50 Vereinsshirts oder eine Rechnung in Franken stehen so, wie sie eingegangen sind. Die Kassenwartin übergibt dem Steuerberater einen DATEV-Export, in dem Währung, Menge und Leistungsdatum bereits ausgefüllt sind. 21.10.2026 · Vorstand & Geschäftsführung ### Im Demo-Verein Verträge und Berichte selbst öffnen Wer über eine neue Vereinssoftware entscheidet, will mehr sehen als Folien. Im Demo-Verein öffnen Sie jetzt die Mitgliedsverträge und lesen die Berichte für Vorstand und Mitgliederversammlung, gerechnet aus den Zahlen des Vereins. Dabei sehen Sie auch, wie ein KI-Assistent arbeitet: mit denselben Rechten und demselben Protokoll wie ein Mensch. 19.10.2026 · Vorstand & Geschäftsführung ### Gesetze und Normen prüft LOGOS jeden Tag mit ISO 9001, ISO/IEC 27001, DSGVO, GoBD und weitere Regelwerke stehen in LOGOS als prüfbare Anforderungen mit eigenen Kontrollen. Jede Kontrolle wird täglich und bei jeder neuen Version bewertet, jede Bewertung bleibt drei Jahre nachweisbar. So liegt der Stand jeder Anforderung jederzeit vor – nicht erst in der Woche vor dem Audit. [Alle Neuerungen ansehen →](https://logos-erp.de/entwicklung.html)