# Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden · LOGOS

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> Der KI-Assistent erledigt die Routine und legt Ihnen ein geprüftes Ergebnis hin. Freigeben und zeichnen tun Sie – jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

KI & Mensch · Der Assistent, der vorbereitet

# Der Assistent bereitet vor. Sie entscheiden.

In LOGOS gibt es keine KI, die alles darf. Ein Assistent übernimmt klar umrissene Aufgaben. Er trägt eine **eigene Kennung**, arbeitet in einer **festen Funktion** und nur mit den **Rechten**, die Sie ihm geben. Was er tut, können Sie jederzeit nachlesen.

## Wer darf was – für Mensch und Assistent

### Sie wissen, wer gearbeitet hat

Jeder Assistent steht mit Funktion und Rechten im System, wie jede Kollegin auch. Sie sehen ihn, ordnen ihn zu und können ihm die Rechte jederzeit wieder nehmen.

### Kein Weg an den Regeln vorbei

Der Assistent geht dieselben Wege wie Sie in der Oberfläche. Eine Hintertür gibt es nicht.

### Sie legen fest, wer welchen Schritt geht

Für jeden Schritt eines Ablaufs bestimmen Sie: Macht ihn eine Person oder ein Assistent? Die Routine wandert zum Assistenten. Das Urteil bleibt bei Ihnen.

### Die Unterschrift bleibt Ihre

Der Assistent bereitet vor, prüft und macht Vorschläge. Entscheiden und freigeben tut die Person, die dafür verantwortlich ist.

## Ein Satz statt eines Formulars

Montagabend nach dem Training. Der Übungsleiter will seine Stunden abrechnen, aber das Formular liegt irgendwo in der Geschäftsstelle. Also schreibt oder sagt er seinem Assistenten:

„Ich habe letzten Monat am 4. und am 7. jeweils zwei Stunden Training gegeben – erstelle die Übungsleiterabrechnung.“

- **Abrechnung anlegen** – der Assistent erstellt das Dokument im Auftrag des Übungsleiters.
- **Prüfen** – er gleicht Vertrag, Stundensatz und Lizenz mit den Stammdaten ab. Was nicht passt, nennt er beim Namen, statt es zu übergehen.
- **Zeichnen** – der Übungsleiter bestätigt selbst. In diesem Moment wird der Inhalt versiegelt.
- **Freigabe** – das Dokument läuft den festgelegten Freigabeweg. Jede Stufe zeichnet und setzt ihren Stempel auf das PDF.
- **Buchung und Übergabe** – gebucht wird nach den Regeln der doppelten Buchführung. Die Kanzlei erhält ein DATEV-Paket.

Abrechnung, Prüfung von Vertrag und Nachweis, gezeichneter Freigabeweg, Buchung und DATEV-Paket laufen schon im Praxistest. Den Sprachzugang zum Assistenten entwickeln wir gerade.

### Der Übungsleiter spart den Papierkram

Vorher: Vorlage suchen, Stundensatz nachschlagen, Unterschriftsmappe abwarten. Jetzt genügt ein Satz.

### Die Geschäftsstelle prüft statt abzutippen

Die Abrechnung kommt vollständig und vorgeprüft an. Niemand überträgt mehr Zahlen von Hand.

### Vorstand und Kanzlei sehen den Stand

Wo steht die Abrechnung, wer hat gezeichnet? Das sehen Sie jederzeit. Die Buchhaltung bekommt geprüfte Daten.

## Viel Hilfe – mit klaren Grenzen

### Für alle gelten dieselben Regeln

Mensch und Assistent arbeiten nach derselben Rechtetabelle. Kein Assistent darf mehr, als seine Funktion verlangt.

### Grenzen, die technisch halten

Ein Assistent hat keinen eigenen Zugang zur Datenbank. Er kommt nur durch eine Tür an Daten: die Schnittstelle für KI-Assistenten (MCP). Dort prüft das System bei jedem Aufruf sein Recht. Was seine Funktion nicht erlaubt, erreicht er nicht.

### Eine Spur, die niemand umschreibt

Jede Handlung von Mensch und Assistent landet im Journal. Jeder Eintrag ist mit dem vorigen verkettet – nach demselben Prinzip wie bei Blockchains. Einträge kommen nur hinzu; eine spätere Änderung fiele auf.

### Mit Blick auf den EU AI Act

Nachvollziehbarkeit und menschliche Aufsicht haben wir von Anfang an eingebaut. Sie sind die Grundlage für die Anforderungen an den KI-Einsatz, kein nachträglicher Anbau.

[Dieselben Regeln gelten in unserer Werkstatt →](https://logos-erp.de/wie-wir-bauen.html)

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### Jeder KI-Assistent hat eine feste Stelle

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[Alle Neuerungen ansehen →](https://logos-erp.de/entwicklung.html)