# LOGOS – Buchhaltung für Mischfinanzierung und Projektarbeit Source: https://logos-erp.de/ > Belege, Freigaben und Fördermittel an einem Ort: LOGOS bereitet vor, Sie entscheiden und zeichnen – und der Nachweis steht, bevor jemand fragt. Buchhaltung für Mischfinanzierung # Der Nachweis steht, bevor jemand fragt. Viele Geldquellen, viele Projekte – eine Buchhaltung. Jeder Euro behält sein Projekt, seine Herkunft und seinen Zweck. Entscheidungen bekommen einen klaren Weg; Buchhaltung, Controlling und Planung laufen in einem System. LOGOS hilft dort, wo … - mehrere Geldgeber zahlen und jeder seinen eigenen Nachweis verlangt. - Menschen in mehreren Projekten arbeiten und jeder Beleg ins richtige Projekt gehört. - Menschen ihre eigentliche Arbeit machen wollen, nicht die Verwaltung. - KI helfen kann und soll – in klaren Grenzen: mit Ihren Rechten, und nichts gilt ohne Ihre Freigabe. Jeder Schritt ist festgehalten: wer was wann freigegeben hat. Und wenn die Prüferin anruft, liegt der Nachweis schon bereit. [Pilotplatz 2027 anfragen](https://logos-erp.de/kontakt.html) [So läuft es ab](https://logos-erp.de/#so-arbeitet) Prototyp im Praxistest · Pilotphase 2027 Ordnung, die mitläuft. **Eingangsrechnung**Beispiel Die Positionen sind mit Vertrag und erfasster Arbeit abgeglichen, bevor jemand unterschreibt. - **Vorbereitet** · vom KI-Assistenten aus der E-Rechnung - **Geprüft** · von der Buchhaltung - **Freigegeben** · von der Geschäftsführung Gezeichnet – wer wann freigegeben hat, steht im Journal **100.000+** Ereignisse im Journal, lückenlos verkettet · live aus dem System **Projektstunden**Beispiel Eine Projektleiterin arbeitet in drei Projekten. Ihre Stunden gehören jeweils in das Projekt, für das sie gearbeitet hat. - **Erfasst** · je Tag und Projekt, von ihr selbst - **Gebucht** · ins Projekt, mit Tätigkeit und Stunden - **Ausgewertet** · Kosten je Projekt und Monat Der Nachweis für den Geldgeber kommt aus denselben Zahlen wie die Buchhaltung [ KI übernimmt die Routine](https://logos-erp.de/ki-und-mensch.html) [ Jede Freigabe gezeichnet](https://logos-erp.de/technologie.html) [ Jede Buchung belegt](https://logos-erp.de/plattform.html) [ Jeder Schritt nachvollziehbar](https://logos-erp.de/technologie.html) [ Datenschutz von Anfang an](https://logos-erp.de/fragen.html) ## Pilotplatz 2027: Ihr Ablauf, gemeinsam eingerichtet Ein Pilotplatz passt, wenn Ihr Geld aus mehreren Quellen kommt, Sie in Projekten arbeiten und die nächste Prüfung absehbar ist. Sie bringen einen echten Ablauf mit: die Übungsleiterabrechnung, die Reisekosten oder den nächsten Verwendungsnachweis. Wir richten ihn gemeinsam mit Ihnen ein. Über die Konditionen sprechen wir im Erstgespräch. Schritt 1 ### Wir hören zuerst zu Welche Abläufe, welche Prüfungen, welche Fristen? Bevor wir etwas einrichten, verstehen wir Ihren Alltag. Schritt 2 ### Ihr Ablauf zieht in LOGOS ein Gemeinsam mit dem Gründer beschreiben Sie Ihren Ablauf. Danach richten wir ihn in LOGOS ein. Schritt 3 ### Echte Belege, echter Alltag Sie arbeiten mit Ihren echten Belegen. Was hakt oder fehlt, sagen Sie uns – und es fließt laufend ins System. [Pilotplatz anfragen](https://logos-erp.de/kontakt.html) ## Verwaltung ist niemandes Beruf – und doch jedermanns Pflicht. Sonntagabend. Auf dem Küchentisch liegen Quittungen vom Sommerfest, Übungsleiterabrechnungen und eine Mail des Fördermittelgebers: Er bittet bis Freitag um den Verwendungsnachweis. Niemand im Vorstand hat Buchhaltung gelernt. Verantwortlich sind trotzdem alle. Die Verwaltung **läuft nebenher** – auf Papier, per Zuruf, in Tabellen. Finanzamt, Mitglieder und Fördermittelgeber erwarten dennoch Ordnung. ### Die Quittung, die zu spät kommt Sie taucht Wochen nach dem Einkauf auf, zerknittert, am falschen Ort. Dann tippt sie jemand noch einmal von Hand ab. ### Die Freigabe im Messenger „Passt so“, schrieb der Vorsitzende im Sommer. Wer wann was entschieden hat, lässt sich heute kaum noch belegen. ### Die Lücke, die erst jetzt auffällt Erst an diesem Abend zeigt sich, dass ein Budget nicht aufgeht. Gegensteuern hätte man viel früher können. ### Das Wissen, das gegangen ist Die frühere Kassenwartin wusste, wie das alles lief. Mit ihrem Wechsel ist dieses Wissen mitgegangen. ## Der KI-Assistent nimmt Arbeit ab – nicht die Entscheidung. Stellen Sie sich eine Hilfe vor, die in der Kasse die Routine übernimmt. So arbeitet ein KI-Assistent in LOGOS: in klaren Grenzen, für eine Funktion. Gibt es etwas zu entscheiden, kommt er zu Ihnen – **nicht mit einer Frage, sondern mit einem fertig vorbereiteten Ergebnis.** - **Er erledigt die Routine** – sammelt Angaben, legt Dokumente an, ordnet Belege zu und behält Fristen und Nachweise im Blick. - **Er bereitet vor** – gleicht mit Verträgen, Budgets und Regeln ab und sagt offen, wo etwas nicht passt. - **Sie entscheiden** – das Ergebnis liegt unterschriftsreif vor. Sie zeichnen, ändern oder lehnen ab. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Technisch arbeitet der Assistent über die **MCP-Schnittstelle** (Model Context Protocol): mit eigener Kennung, nur mit den Rechten, die Ihre Organisation ihm gibt, und jeder Aufruf wird geprüft und protokolliert. Einen anderen Weg zu den Daten hat er nicht. [Ein Beispiel aus dem Kassenalltag →](https://logos-erp.de/ki-und-mensch.html) ## Weniger Abende mit Belegen, mehr Zeit für die Sache ### Ein Beleg, einmal erfasst Bisher tippen Sie denselben Beleg in mehrere Tabellen. Mit LOGOS erfassen Sie ihn einmal, und er läuft weiter bis zur Buchung und zum Nachweis. Die Nacht vor der Frist fällt weg. ### Ruhe, wenn die Prüferin kommt Früher hieß Prüfung: Ordner wälzen und sich erinnern. Jetzt ist jede Entscheidung belegt und jede Ausgabe ihrem Zweck zugeordnet. Der Verwendungsnachweis wird zur Auswertung, nicht zur Spurensuche. ### Ein Wechsel ist kein Neuanfang Die neue Kassenwartin fängt nicht bei null an. Regeln, Abläufe und die Geschichte jeder Entscheidung liegen im System, nicht in einzelnen Köpfen. ### Neues Formular ohne Großprojekt Sie brauchen eine weitere Freigabe oder einen neuen Bericht? LOGOS wird dafür nicht umprogrammiert, sondern neu beschrieben. Ein Integrationsprojekt braucht es nicht. ## Wie weit ist LOGOS heute? LOGOS ist in 5 Monaten entstanden – gebaut von einem Gründer mit einem Team aus KI-Assistenten. Jede Änderung wird geprüft, bevor sie live geht. Die Zahlen unten kommen direkt aus dem System und sind abgerundet. Sie zeigen, wie viel schon steht und wie stetig weitergebaut wird. 1.300+ Bausteine, die LOGOS beschreiben 770+ Bildschirme, aus der Beschreibung erzeugt 18.000+ einzeln gespeicherte Änderungen 80+ Regeln, die von selbst prüfen ### Kleine Schritte statt großer Umstellungen LOGOS wächst in vielen kleinen, geprüften Schritten. Sie warten nicht auf das nächste große Update. Und Sie tragen nicht das Risiko einer großen Umstellung. Brauchen Sie etwas Neues, kann es zügig ankommen. Änderungen pro Monat: - Mai: 10+ - Juni: 480+ - Juli: 2.300+ - Aug.: 2.500+ - Sept.: 6.000+ - Okt.: 6.700+ - Nov. (lfd.): 220+ **Änderungen pro Monat.** Jeder Balken ist ein Monat Arbeit. Sie sehen: Neues kommt laufend, nicht in seltenen großen Paketen. ### Ein Modell, aus dem alles folgt Bildschirme, Belegarten, Berichte und Prüfregeln stammen aus einer einzigen Beschreibung. Niemand muss Einzelsysteme abstimmen, die nicht zueinander passen. Ändern Sie eine Stelle, gilt das überall, wo sie gebraucht wird. Bildschirme 770+ Geschäftsobjekte 180+ Bausteine 170+ Prüfregeln 80+ Berichte 50+ Sonstiges 60+ **Woraus LOGOS besteht.** Bildschirme, Geschäftsobjekte und Prüfregeln entstehen aus einer Beschreibung. Deshalb passen sie zueinander. Stand: November 2026 · live aus dem System, abgerundet ## Neu in LOGOS 29.10.2026 · Buchhaltung & Finanzen ### Beiträge einziehen, Rückstände mahnen Die Kassenwartin füllt den Lastschrift-Lauf jetzt aus den offenen Beiträgen. Jedes Mitglied wird pro Lauf nur einmal belastet, nie über den offenen Betrag hinaus. Kommt eine Lastschrift zurück, liegt die Mahnung als Brief zum Ausdrucken bereit. 28.10.2026 · Buchhaltung & Finanzen ### Der Verwendungsnachweis zeigt die Rückzahlung Der Verwendungsnachweis nennt jetzt neben den erhaltenen und verwendeten Mitteln auch, was davon nicht förderfähig ist. Daraus rechnet LOGOS den Betrag, der zurückzuzahlen wäre, und druckt ihn mit aus. So beantworten Sie die Rückfrage des Fördermittelgebers am Freitagnachmittag, ohne Belege neu zu sortieren. 27.10.2026 · Buchhaltung & Finanzen ### Jeder Betrieb bucht auf eigenem Kontenrahmen Bisher passten Sie Ihre Buchungen an einen vorgegebenen Kontenplan an. Jetzt führt jeder Betrieb seine eigene Kopie, und Buchungen tragen Menge und Währung: 50 Vereinsshirts oder eine Rechnung in Franken stehen so, wie sie eingegangen sind. Die Kassenwartin übergibt dem Steuerberater einen DATEV-Export, in dem Währung, Menge und Leistungsdatum bereits ausgefüllt sind. [Alle Neuerungen ansehen →](https://logos-erp.de/entwicklung.html) ## Ordnung ohne Zwang Wir wollen niemanden kontrollieren. Wir wollen **leise die Bedingungen schaffen, unter denen Ordnung bleibt**. Niemand muss Regeln auswendig kennen, denn der Weg jedes Belegs ist vorgezeichnet. Der Beleg entsteht digital, die Freigabe wird gezeichnet, die Buchung folgt dem freigegebenen Beleg. So entsteht Ordnung nebenbei – nicht als zusätzliche Pflicht. ### Mischfinanzierung: Jeder Euro behält seine Herkunft Zuschuss, Spende, Darlehen, Eigenmittel: Jede Quelle bleibt mit Zweck und Frist getrennt – vom ersten Beleg bis zum Verwendungsnachweis je Förderlinie. ### Projektarbeit: Plan und Ist je Projekt Sie sehen für jedes Projekt, was geplant war, was ausgegeben ist und was frei bleibt. Die Kanzlei bekommt saubere Unterlagen per DATEV-Übergabe. ### Zweckbindung: Gebundenes Geld bleibt sichtbar gebunden Bisher verschwamm der zweckgebundene Zuschuss im Kontostand. Jetzt bleibt er gebunden, bis der Nachweis steht. ### Mehrere Abteilungen: Jede weiß, wer freigibt Im Verein mit mehreren Abteilungen kamen Rückfragen von überall. Jetzt hat jede Abteilung klare Zuständigkeiten – und jeder Beschluss bleibt belegt. [Prozesse und typische Lagen →](https://logos-erp.de/plattform.html) ## Vier Ebenen, ein gemeinsamer Bauplan Ob Ihr Geschäft, die Plattform, die KI-Assistenten oder unsere eigene Entwicklung: Überall gelten dieselben Grundsätze. Es gibt ein Modell, klare Rollen, feste Rechte – und jeder Schritt hinterlässt eine Spur. [ Ihr Geschäft ### Abläufe, die durch mehrere Hände gehen Abrechnung, Freigabe, Vertrag, zweckgebundene Mittel: Der Beleg geht seinen Weg bis zum Verwendungsnachweis. Plattform → ](https://logos-erp.de/plattform.html) [ Die Plattform ### Ein Bauplan, den auch Maschinen lesen Wie beim digitalen Bauplan eines Hauses (Building Information Modeling, kurz BIM) folgen Oberfläche, Prüfungen und Schnittstellen einer einzigen Beschreibung. Technologie → ](https://logos-erp.de/technologie.html) [ KI-Assistenten ### Hilfe, die ihre Grenzen kennt Jeder Assistent hat eine eigene Kennung und nur die Rechte seiner Funktion. Alles, was er tut, bleibt nachvollziehbar. Die Entscheidung trifft der Mensch. KI & Mensch → ](https://logos-erp.de/ki-und-mensch.html) [ Die Entwicklung ### Keine Änderung ohne Prüfung Jede Änderung geht denselben Weg: bauen, prüfen, abnehmen und an einem echten Ablauf durchspielen. Wie wir bauen → ](https://logos-erp.de/wie-wir-bauen.html) ## Wer bereitet 2035 Ihre Verwaltung vor? Wir nehmen an: Bis 2035 bereiten KI-Assistenten einen großen Teil der Verwaltungsroutine vor – im Auftrag von Menschen. Dafür braucht jede Organisation ein **Modell ihrer selbst, das Maschinen lesen und nur in klaren Grenzen bedienen können**. Dieses Modell baut LOGOS schon heute. Auch für die Organisation ohne eigene IT-Abteilung. [Mehr zum Horizont 2035 →](https://logos-erp.de/technologie.html#horizont) ## Gebaut von jemandem, der Prüfungen kennt Hinter LOGOS stehen über 25 Jahre Praxis in Finanzcontrolling, Prozessmodellierung und ERP-Einführungen. Eine Frage zog sich durch all die Jahre: Wie lassen sich **zweckgebundene Mittel** in großen Projektportfolios sauber nachweisen? Heute ist der Prototyp im Praxistest – in zwei Lagen: mehrere Abteilungen mit eigenen Budgets und mehrere geförderte Projekte nebeneinander. [Gespräch vereinbaren](https://logos-erp.de/kontakt.html) [Über den Gründer →](https://logos-erp.de/kontakt.html#gruender)